Выгрузка отчета в формате CSV в MS Excel

Созданные отчеты и выборки в Staffcop можно выгружать в отдельные файлы.

Один из доступных для выгрузки форматов — CSV.

../_images/csv_excel_1.png

После выбора формата выгрузки выберите поля, которые будут выгружены в файл:

../_images/csv_excel_2.png

После нажатия кнопки Сохранить скачается архив с именем Events_login_date.zip. Здесь login — имя администратора, скачавшего архив, date — дата создания отчета.

Если вы откроете файл напрямую, он отобразится в виде нечитаемых символов из-за различий в кодировках Excel и CSV.
Следуйте инструкции, чтобы корректно открыть отчет:

  1. Извлеките из архива файл с отчетом.

  2. В MS Excel на вкладке Данные выберите пункт Из текстового/CSV файла.

../_images/csv_excel_3.png

  1. Выберите файл с отчетом.

  2. В открывшемся окне импорта в строке Источник файла выберите кодировку 65001: Юникод (UTF-8).

../_images/csv_excel_4.png

  1. Загрузить.

В результате в Excel-файле откроется отчет:

../_images/csv_excel_5.png