Присутствие на рабочем месте

Модуль помогает контролировать присутствие сотрудников и работу компьютеров в рамках рабочего дня.

../../_images/workplace_1.png

Выключение ПК по расписанию — этот модуль выключает ПК пользователей во время, указанное в параметре Конец рабочего дня. Пользователю будет предложено продолжить рабочий день с указанием причины продолжения или выключить ПК.

Значок в панели задач — модуль добавляет иконку агента в трей. Визуально отображает, что агент запущен на ПК.

Примечание

Значок не отображается, если в разделе Параметры сервера в поле Видимый режим работы агента задано значение Нет.

Разрешить уведомление — включает или отключает показ уведомлений.

Область уведомлений — текст заголовка в окне уведомления.

Текст уведомления — текст в окне уведомления.

Примечание

Если в Параметрах сервера включен Видимый режим работы агента, текст в полях Область уведомлений и Текст уведомления будет проигнорирован. В уведомлении по умолчанию отобразится Компьютер находится под наблюдением и На этом компьютере установлена система мониторинга действий пользователя.

Запрос причины отсутствия — модуль предназначен для проверки присутствия пользователя на рабочем месте. Запускается по истечении заданного времени неактивности.

Длительность периода неактивности перед запросом — время ожидания до появления окна с запросом причины отсутствия активности на ПК пользователя.

Проверка наличия на рабочем месте — на рабочем столе пользователя всплывает окошко с математическим примером, который ему будет предложено решить.

Максимальное время отклика на запрос — интервал, в течение которого пользователь должен ответить на запрос об отсуствии.

Предупреждение

Активация описанных выше модулей делает агента заметным для пользователя.

Собирать данные только в течение рабочего дня — ограничивает мониторинг рабочим расписанием. До начала и после окончания рабочего дня события не фиксируются. Эта настройка помогает защитить личные данные, если сотрудник работает с личного устройства.

Пример работы модулей

Модуль Запрос причины отсутствия

Если при включенном модуле пользователь неактивен дольше заданного интервала в Длительность периода неактивности перед запросом, на экране появляется уведомление На компьютере отсутствует активность с ЧЧ-ММ. Пожалуйста, укажите причину отсутствия. ЧЧ-ММ — время последней пользовательской активности.

Пользователь может ввести причину отсутствия в появившемся окне. После нажатия кнопки ОК агент отправит данные на сервер, который сохранит их в событии Контроль пользователей. Если пользователь ничего не напишет, а просто нажмет ОК или закроет окно, агент передаст данные без текста, но с указанием длительности неактивности пользователя.

Модуль Проверка наличия на рабочем месте

После указанного в Длительность периода неактивности перед запросом периода неактивности на рабочем столе пользователя всплывает окно с математическим примером, который ему будет предложено решить.

Реакция пользователя фиксируется так:

  • правильный ответ — агент передает на сервер событие ДА;

  • неправильный ответ — событие Ошибка;

  • отсутствие ответа по истечению времени, указанного в Максимальное время отклика на запрос — событие НЕТ.