Файлы — Поиск похожих

Начиная с версии 4.5 добавлен новый поисковый механизм — поиск похожих по содержимому документов.
Функция определяет схожесть алфавитно-цифровых строк в документе с образцом на основе триграмм.
Для удобства работы с функцией была добавлена новая функциональность в веб-консоль Staffcop.

Поиск по образцу

Загрузите образцы для поиска похожих документов.

Доступные форматы для образцов:

  • TEXT — обычные текстовые документы,

  • XLS/XLSX — форматы хранения электронных таблиц,

  • ODT/DOC/DOCX — распространнённые форматы хранения текстовых файлов,

  • XPS — файлы печати Windows,

  • PDF — распространённый формат для электронного обмена документами.

Чтобы загрузить образец и найти похожие документы:

  1. Перейдите Панель управления → Файлы:

../../_images/files.png

  1. Нажмите кнопку Добавить и загрузите образец.

  2. Напротив загруженного документа нажмите кнопку Найти похожие.

../../_images/admin_panel_files_2.JPG

После этого вы будете перенаправлены в Конструктор с применением фильтра по поиску похожего документа.

Примечание

Обратите внимание, что поиск похожего документа может не дать результатов, если в Конструкторе выбран короткий период времени. Рекомендуем выбрать период от месяца.

Поиск по перехваченным файлам

Найдите документы, похожие на перехваченный файл.

  1. Выберите в Конструкторе тип события Перехваченный файл.

  2. Нажмите на значок фильтра в верхнем меню.

../../_images/admin_panel_files_4.png

  1. В открывшемся окне перейдите во вкладку Фильтр.

  2. Выберите Файл → Расширение и укажите расширение, например pdf.

Примечание

Опция доступна только для документов. Ее нельзя применить к изображениям, архивам и служебным файлам.

  1. Наведите курсор на событие и нажмите значок инструментов.

  2. Выберите в меню Найти похожие документы.

../../_images/admin_panel_files_3.JPG

В результате в Линзе событий отобразятся документы, которые имеют совпадения по полю Содержимое перехваченного файла.