Файлы - Поиск похожих

Начиная с версии 4.5, в дополнение к поисковым механизмам добавился новый механизм - поиска похожих. Это новая функция для определения схожести алфавитно-цифровых строк на основе триграмм с заданным шаблоном. Для удобства работы с этой функцией была добавлена новая функциональность в веб-консоль Staffcop.

Первый вариант

Поиска похожих документов - загрузить нужные документы форматов:

  • TEXT - Обычные текстовые документы

  • XLS\XLSX - Форматы хранения электронных таблиц

  • ODT\DOC\DOCX - Распространнённые форматы хранения текстовых файлов

  • XPS - Файлы печати Windows

  • PDF - Распространённый формат для электронного обмена документами

Загружать документы нужно на специально созданной странице в «Панели управления - Файлы»

../../_images/admin_panel_files_1.JPG

Далее нужно нажать кнопку добавить и выбрать поддерживаемый формат импорта документа.

Этот документ загружается на сервер и по нему становится возможным - «поиск похожих», для этого нужно напротив загруженного документа нажать кнопку - «Найти похожие».

../../_images/admin_panel_files_2.JPG

После этого вы будете перенаправлены в Конструктор с применением фильтра по поиску похожего документа.

Примечание

Обратите внимание, что поиск похожего документа может не выдать результатов, если выбран малый период времени, рекомендуем выбрать период в месяц или больше для поиска похожего на загруженный шаблон документа.

Второй вариант

Поиска похожих - выбрать тип события - «Перехваченный файл» - добавить к этому условию фильтр - «Файл - расширение - и выбрать например - PDF»

В правой части конструктора у вас отобразятся результаты перехваченных файлов - напротив каждого результата у вас будет новая иконка - «Поиск похожего»

../../_images/file_same_4.png

Если кликнуть на эту иконку, то будет произведён поиск похожих документов по полю «содержимое» и отображен результат этого поиска.