Рабочее расписание¶
Рабочее расписание предназначено для того, чтобы задавать расписание рабочей недели. Заданное расписание будет использоваться при построении отчетов Учет рабочего времени, Отчет по опозданиям, Сводный отчет и др. Можно создать несколько вариантов расписания для рабочей недели. Например, при работе в несколько смен есть необходимость в создании рабочего расписания для каждой смены.
Добавление нового расписания¶
Для того, чтобы добавить расписание, нажмите на кнопку Добавить.
Перед вами откроется страница с интерфейсом создания рабочего расписания.
Настройки расписания¶
Название — название рабочего расписания.
Тип периода учета — позволяет выбрать формат ведения отчета Учет рабочего времени:
С начала и до конца суток — система отслеживает всю активность сотрудника за 24 часа и отображает ее на графике активности. Рабочее время выделяется зелеными клетками, а время перерыва — серым. Время перерыва задается в настройке Назначение расписания.
В компании действует гибкий график: сотрудники могут начинать работу с 8:00 до 11:00 и заканчивать с 17:00 до 20:00. Руководителю важно видеть полную картину активности за сутки, чтобы оценить реальную загрузку каждого сотрудника.
Решение: выберите тип С начала и до конца суток. Система будет фиксировать все время активности с 00:00 до 23:59, а зеленым цветом на графике отметит только часы, указанные в рабочем расписании каждого сотрудника.
Только рабочее расписание — система отображает в отчетах активность только в рамках заданного рабочего расписания.
Примечание
Настройка влияет только на отображение времени активности в отчетах УРВ. Вне рабочего времени система продолжит фиксировать активность пользователя и создавать события Время активности.
Чтобы отключить сбор событий времени активности вне рабочего времени, укажите рабочее расписание в конфигурации компьютера: Управление или Панель управления в старом интерфейсе → Конфигурация компьютера → ваша конфигурация → Присутствие на рабочем месте.
В компании работают две смены: утренняя (09:00–18:00) и вечерняя (14:00–23:00). Для каждой смены нужно вести учет рабочего времени отдельно.
Решение. Выберите Только рабочее расписание и создайте два рабочих расписания:
утренняя смена — начало 09:00, окончание 18:00, перерыв 13:00–14:00;
вечерняя смена — начало 14:00, окончание 23:00, перерыв 19:00–20:00.
Назначьте каждому сотруднику соответствующее расписание. Отчеты будут формироваться с учетом смены.
В выбранный период — применяется для подсчета активности по рабочему расписанию с некоторой временной погрешностью вне границ рабочего расписания. Например, рабочий день пользователя с 14 до 16, но сотрудник может прийти чуть раньше или уйти чуть позже.
Если вы устанавливаете отслеживание в выбранный период, укажите в полях Начало учёта и Конец учёта время в формате ЧЧ:ММ. Активность будет учитываться только в указанном временном интервале.
Рабочий день с 10:00 до 19:00, но сотрудники могут приходить в 9:45 и уходить в 19:15. Руководитель хочет, чтобы эти 15 минут учитывались в общем времени работы, но при этом не считались опозданием или ранним уходом.
Решение: выберите тип В выбранный период и укажите:
начало учета — 09:45,
конец учета — 19:15.
Система будет учитывать активность в этом диапазоне, а нарушения фиксировать относительно основного расписания 10:00–19:00.
Единое расписание — установка единого расписания на всю неделю с понедельника по пятницу. Если расписание в разные дни недели будет отличаться, то для редактирования определенных дней, необходимо снять чекбокс слева от «Единого расписания».
Начало рабочего дня — время, с которого начинается рабочий день.
Конец рабочего дня — время окончания рабочего дня. Время окончания рабочего дня не должно быть раньше начала рабочего дня.
Начало перерыва — начало обеденного перерыва. В это время, при построении отчетов Учета рабочего времени, игнорируется любая активность, то есть это время не будет учитываться при подсчете продуктивности, общего времени активности и др.
Конец перерыва — конец обеденного перерыва. После окончания перерыва возобновляется подсчет продуктивности. Перерыв должен попадать во время рабочего дня.
Примечание
Если в вашей компании фиксированного перерыва, поля Начало перерыва и Конец перерыва можно оставить пустыми.
Рабочее время — время используется для построения ряда дисциплинарных отчётов, где сравнивается фактическое время с планируемым. По умолчанию если поле Рабочее время не заполнено, в качестве такового берётся длительность рабочего дня за вычетом перерыва (если есть). Плановое время не должно превышать длительность рабочего дня.
Для сохранения рабочего расписания нажмите кнопку Сохранить. Для отмены внесенных изменений нажмите кнопку Отмена.
Для удаления созданного расписания зайдите в расписание и нажмите кнопку Удалить.