Рабочее расписание

Рабочее расписание — это раздел, в котором администратор задает график работы сотрудников.

Staffcop сверяет с расписанием фактические данные при формировании отчетов Учет рабочего времени, Отчет по опозданиям, Сводный отчет и других.

Без расписания система не сможет определить количество отработанных часов, простои и опоздания.
Настройка расписания обязательна для контроля занятости.

Расписание должно соответствовать реальному режиму работы, иначе отчеты потеряют точность.
Можно создать несколько расписаний — например, для разных смен. Тогда каждая смена будет корректно учтена в отчетах.

Ниже описаны общие настройки раздела и предложены решения для учета времени при разных графиках работы.

Как создать новое расписание

1. Сначала перейдите в раздел управления расписаниями:

• в новом интерфейсе: Управление → Расписание → Рабочее (прокрутите список вниз):

• в старом интерфейсе: Админ → Рабочее расписание.

2. Нажмите кнопку Добавить:

Откроется страница с настройками нового расписания:

Здесь можно задать границы рабочего дня, обед, количество обязательных часов. После этого на другой странице можно назначить готовое расписание на пользователя, отдел, организацию — см. Назначение расписания. Сначала настроим расписание.

Настройка расписания

Название — дайте расписанию понятное имя: Утренняя смена или Гибкий график.

Настройка рабочего времени

Тип периода учета — определяет, какой временной отрезок система считает рабочим. Настройка позволяет гибко настраивать учет под разные графики работы.

• С начала и до конца суток — фиксируется вся активность за 24 часа. Подходит для гибких графиков. Время перерыва в этом случае задается в Назначении расписания.

→ Кейс: как контролировать полную занятость при гибком графике

В компании действует гибкий график: сотрудники могут начинать работу с 8:00 до 11:00 и заканчивать с 17:00 до 20:00. Чтобы оценить загрузку каждого сотрудника, нужно отслеживать всю активность за сутки.

Решение: выберите тип С начала и до конца суток. Система будет фиксировать все время активности с 00:00 до 23:59, а зеленым цветом на графике отметит только часы, указанные в рабочем расписании каждого сотрудника.

См.также

Кейс: Как настроить отображение занятости сотрудников со сменным графиком в разных часовых поясах

• Только рабочее расписание — в отчетах отображается активность только в рамках заданного расписания. Используйте для фиксированных смен.

  → Кейс: как настроить учет для разных смен

  В компании работают две смены: утренняя 09:00–18:00 и вечерняя 14:00–23:00. Для каждой смены учет рабочего времени должен быть отдельным.

  Решение. Выберите Только рабочее расписание и создайте два рабочих расписания:

  • утренняя смена — начало 09:00, окончание 18:00, перерыв 13:00–14:00;

  • вечерняя смена — начало 14:00, окончание 23:00, перерыв 19:00–20:00.

  Назначьте каждому сотруднику соответствующее расписание. Отчеты будут формироваться с учетом смены.

• В выбранный период — применяется для подсчета активности, которая выходит за рамки рабочего расписания. Например, при гибком начале дня.

Укажите в полях Начало учёта и Конец учёта время в формате ЧЧ:ММ. В это время не будут засчитываться опоздания и уходы.

→ Кейс: как учесть гибкое начало и окончание рабочего дня

Рабочий день с 10:00 до 19:00, но сотрудники могут приходить в 9:45 и уходить в 19:15. Руководитель хочет, чтобы эти 15 минут учитывались в общем времени работы, но при этом не считались опозданием или ранним уходом.

Решение: выберите тип В выбранный период и укажите:

• начало учета — 09:45,

• конец учета — 19:15.

Система будет учитывать активность в этом диапазоне, а нарушения фиксировать внутри основного расписания с 10:00 до 19:00.

Сбор событий Время активности не зависит от типа учета

События поступают вне зависимости от типа периода учета. Тип влияет только на отображение времени активности в отчетах УРВ. В нерабочее время система продолжит фиксировать активность пользователя и создавать события Время активности.

Чтобы отключить сбор событий времени активности вне рабочего времени, укажите рабочее расписание в конфигурации компьютера:

1. Перейдите в Управление в новом интерфейсе или Панель управления в старом.

2. В Конфигурации компьютера выберите компьютер и перейдите в Присутствие на рабочем месте.

3. Сдвиньте ползунок Собирать данные только в течение рабочего дня и задайте время рабочего дня.

Расписание по дням недели

Расписание по дням недели — поставьте галочку, если расписание одинаковое всю неделю. Если в разные дни график отличается, снимите галочку и настройте каждый день отдельно.

Время, перерыв и плановые часы

Начало и конец рабочего дня — время окончания рабочего дня не должно быть раньше начала рабочего дня.

Начало и конец перерыва — в этот период любая активность не учитывается в отчетах и не влияет на продуктивность. Перерыв должен попадать во время рабочего дня.

Примечание

Если в вашей компании нет фиксированного перерыва, поля можно оставить пустыми.

Рабочее время — это плановое количество часов, которое сотрудник должен отработать за день. Показатель используется в дисциплинарных отчетах, чтобы сравнивать, сколько человек фактически отработал и сколько должен был по плану.

Если оставить поле пустым, система сама посчитает плановое время как разницу между концом и началом рабочего дня минус перерыв. Например, при смене с 9:00 до 18:00 и обеде с 13:00 до 14:00 плановое время будет равно 8 часам.

Примечание

Плановое время не может превышать общую длительность рабочего дня, иначе система не сможет корректно считать переработки и недоработки.

Сохранение и удаление

• Сохранить — применить настройки;

• Отмена — закрыть страницу без сохранения;

• Удалить — кнопка находится на странице уже созданного расписания.

Последнее обновление: 01.09.26