Представление данных, отчеты

Представление данных и отчеты — это инструменты для анализа и визуализации событий.

Фильтр

Фильтр — позволяет отображать события, которые соответствуют заданным условиям: типу события, имени пользователя, дате и другим.

При создании фильтра условия задаются в окне настроек с помощью Конструктора или Сложного запроса:

../_images/filter_example.png

Дополнительные вкладки:

  • Уведомления— настройка уведомлений, которые будут приходить на почту при срабатывания фильтра.

  • Назначение конфигурации — настройка смены конфигурации компьютера. При обнаружении указанных в настройках событий система автоматически сменит конфигурацию — см. раздел Назначение конфигурации в статье Окно настроек.

Дашборд

Дашборд — набор фильтров и отчетов, которые отображаются в одном окне.

../_images/dashboard_example.png

Помимо обычных дашбордов доступны дашборды по каждому измерению — Карточки измерений.

Папка

Создайте с помощью этого инструмента папку для систематизированного хранения инструментов фильтрации данных.

../_images/dir.png

Чтобы переместить инструмент в папку:

  1. Перейдите во вкладку Политики.

  2. Нажмите иконку шестеренок рядом со строкой поиска и выберите Редактировать.

  3. Зажмите и переместите инструмент.

  4. По завершению нажмите иконку шестеренок и выберите Завершить редактирование.

../_images/policy_list_edit_2.png

Консолидированный отчет

Консолидированный отчет — набор отчетов о событиях за определённый период. Вы можете выбрать из списка все или отдельные отчеты для регулярной отправки на почту.

../_images/consolidate_report1.png

Работа не за компьютером

Работа не за компьютером — это функция для учета работы не за компьютером. Например, у сотрудника TestUser есть регулярное очное собрание, которое должно учитываться как продуктивная деятельность.

Для этого сначала создайте новый инструмент:

  1. Нажмите + СоздатьРабота не за компьютером.

  2. В модальном окне укажите категорию продуктивности Продуктивно и название, например Еженедельное собрание.

../_images/not_working_on_a_computer_2.png
  1. Нажмите кнопку Сохранить. Новый инструмент появится на вкладке Политики.

После этого добавьте собрание в расписание:

  1. Перейдите в АдминКалендарь и выделите дату собрания.

  2. Нажмите на поле Все, выберите вариант Пользователь и укажите в свободном поле пользователя.

../_images/not_working_on_a_computer_3.png
  1. Выберите НазначитьРабота не за компьютером, чтобы открыть окно Добавление события.

Совет

Выделите дату в календаре, если меню Назначить недоступно для выбора.

  1. Укажите Начало работы и Окончание работы и выберите Еженедельное собрание.

../_images/not_working_on_a_computer_4.png
  1. Нажмите Сохранить. Новое событие отобразится в календаре, а в Панели предупреждений появится предупреждение Расписания изменены.

Подсказка

Нажмите крестик ⌧, чтобы удалить событие.

../_images/not_working_on_a_computer_5.png
  1. Выберите АдминПрименить расписания и дождитесь окончания применения расписаний.

Наконец, добавьте собрание в отчет:

  1. Нажмите кнопку Домой и выделите в Датапикере временной период, в который попадает дата еженедельного собрания.

  2. Добавьте условие ПользовательПользовательTestUser.

  3. Выберите Учет времениКомбинированный отчет и нажмите на шестеренку. Откроется окно Настройки отчета.

../_images/not_working_on_a_computer_6.png
  1. Укажите значение Пользователи или Пользователи, полное имя в поле Измерение по умолчанию и нажмите Сохранить.

Важно

Работу не за компьютером можно назначить только пользователю. Поэтому при построении отчетов на основе активности компьютеров она не будет отображаться.

В результате Работа не за компьютером отобразится в Комбинированном отчете и убдет учитываеться в активности пользователя.

../_images/not_working_on_a_computer_7.png