Меню Отчеты

В разделе Отчеты содержатся аналитические данные, которые не относятся к учету рабочего времени: отчеты по оборудованию, программному обеспечению, СКУД и пр.

../../_images/other_report.png

В некоторых отчетах можно менять настройки полей. Для этого доступны два способа:

  • через Админ → Настройки отчета,

  • с помощью иконки шестеренки filter_gear в правом верхнем углу Линзы событий.

Лента событий

Отображает все события за выбранный период.

../../_images/facts_feed.png

Для выгрузки изображений из отчета нажмите Скачать файлы в ZIP архивe.

Изменить поля в отчете Лента событий нельзя.

Подробный отчет по активности

Отображает все события в виде текстового списка. Позволяет посмотреть, сколько времени было затрачено на каждое событие.

../../_images/extended_activity_report.png

Повторяющиеся события группируются. Чтобы раскрыть сгруппированные элементы, нажмите + в первом столбце.

../../_images/extended_activity_report_1.png

Чтобы выгрузить все изображения из отчета, нажмите Скачать файлы в ZIP архивe.

Изменить поля в Подробном отчете по активности нельзя.

Инвентаризация — Оборудование

Список устройств на рабочих станциях сотрудников.

../../_images/inventory_devices.png

Информация об оборудовании передается в события:

Предупреждение

Для корректного отображения отчета включите в конфигурации компьютеров Реестр оборудования.

Общие настройки:

  • Сгруппированный по компьютерам — активируйте, чтобы сгруппировать информацию об устройствах по компьютерам.

Поля отчета:

  • Статус — текущее состояние устройства:

    • В наличии — устройство подключено к компьютеру;

    • Добавлено — новое устройство было недавно подключено к компьютеру;

    • Отсутствует — зарегистрированное устройство отключено.

  • Компьютер — имя компьютера, на котором подключено устройство;

  • Производитель — производитель устройства;

  • Тип устройства — тип устройства;

  • HWID — уникальный идентификатор устройства (Hardware ID);

  • Дата наличия — дата последнего обнаружения устройства.

Инвентаризация — Программы

Список программ на рабочих станциях сотрудников.

Агент при регистрации на сервере отправляет список ПО, который установлен на компьютере. Далее список регулярно обновляется, что позволяет отслеживать установку и удаление программ.

../../_images/inventory_software.png

Информация об установленном ПО фиксируется в событиях Реестр программ и Установка ПО.

Предупреждение

Для корректного отображения отчета включите в конфигурации компьютеров Реестр программ.

Общие настройки:

  • Сгруппированный по компьютерам — активируйте, чтобы сгруппировать информацию о программах по компьютерам.

Поля отчета:

  • Статус — состояние установки:

    • В наличии — программа установлена;

    • Добавлено — программа была установлена недавно;

    • Отсутствует — программа удалена.

  • Компьютер — имя компьютера, на котором установлена программа;

  • Продукт — название программы;

  • Поставщик — производитель программы;

  • Версия — версия программы;

  • Дата наличия — дата последнего обнаружения программы.

Отчет по программам

Отображает список программ, их количество, компьютеры, на которых они остановлены.

../../_images/software_report.png

Нажмите на иконку сортировки sort_off рядом с заголовком Количество, чтобы отсортировать программы по числу установленных экземлпяров.

Поля отчета:

  • Статус — текущее состояние программы на устройстве:

    • В наличии — программа установлена;

    • Добавлено — программа была недавно установлена;

    • Отсутствует — программа удалена.

  • Компьютер — имя компьютера, на котором установлена программы;

  • Поставщик — производитель программы;

  • Версия — версия программы;

  • Дата наличия — дата последнего обнаружения программы.

Табель использования принтера

Отображает по дням количество листов, которые распечатали сотрудники.

../../_images/printer_usage_timesheet.png

Общие настройки:

  • Измерение по умолчанию — измерение для формирования отчетов:

  • Компьютеры — отчет по компьютерам;

Примечание

За одним компьютером могут работать несколько пользователей. На терминальных серверах такой вариант может исказить данные.

  • Пользователи — отчет по логинам: test.user, p.ivanov, i.petrov;

  • Пользователи, полное имя — отчет по полным ФИО: Иванов Петр Иванович, Петров Петр Иванович;

Предупреждение

Заполните поле Полное имя в разделе Карточка пользователя, иначе отчет не сформируется.

  • Сотрудники — отчет по должности и имени сотрудника: Специалист АХО — Петров И. И., Гл. бухгалтер — Иванов П. П.

Предупреждение

Заполните поле Сотрудник в разделе Компьютеры, иначе отчет не сформируется.

Иногда имена компьютеров могут быть неинформативны: pc-01.local, DESKTOP-0X1234A. В этом случае вы можете закрепить за компьютером сотрудника. Например, закрепить сотрудника Специалист по охране труда — Петров И. И. за компьютером DESKTOP-0X1234A.

Детектор аномалий

Отчет отображает всплески активности в событиях сотрудников.

Аномалия — это превышение числа однотипных событий в течение одного часа более чем в 10 раз по сравнению со средней активностью за прошлую неделю.

../../_images/anomalies_report.png

Порог срабатывания можно задать в правом верхнем углу в поле Порог отсечки.

Чтобы добавить сортировку по измерению или пороговому значению, нажмите на иконку сортировки sort_off рядом с заголовком столбца или рядом с полем Порог отсечки.

Общие настройки:

Порог отсечки — определяет, во сколько раз текущее значение должно превышать среднее, чтобы считаться аномалией. По умолчанию — 10. Пример*: при значении 15 в отчет попадут только события с превышением в 15 раз и более.

Поля отчета:

  • Время — время аномалии;

  • Компьютер — компьютер, на котором зафиксирована аномалия;

  • Пользователь — пользователь, вызвавший всплеск активности;

  • Тип события — тип события аномалии;

  • Приложение — приложение, в котором произошла аномалия;

  • Сайт — сайт, на котором произошла аномалия;

  • Событий в среднем — обычное количество таких событий в час за прошлую неделю;

  • Событий — фактическое число событий в аномальном часу;

  • Превышение — во сколько раз превышен средний уровень. Зависит от значения поля Порог отсечки.

СКУД

Отчет отображает данные из системы контроля и управления доступом (СКУД). В нем можно увидеть время входа и выхода сотрудников из офиса.

../../_images/pacs_report.png

См.также

Для отображения отчета загрузите данные из СКУД.

  • Группировать по: Сотрудники-даты — нажмите, чтобы сгруппировать сперва по сотрудникам, а затем по датам.

  • Группировать по: Даты-сотрудники — нажмите, чтобы сгруппировать сперва по датам, а затем по сотрудникам.

  • Настройка турникетов — перейти в настройки устройств доступа.

Изменить поля отчета СКУД нельзя.

Сводная статистика

Отчет показывает активность пользователей: сколько сообщений отправлено, файлов перехвачено и документов распечатано.

../../_images/summary_statistics.png

Поля отчета:

Поля отчета:

  • Компьютер — имя компьютера, с которого отправлены сообщения, перехвачены файлы или распечатаны документы;

  • Email принято — количество полученных писем;

  • Email отправлено — количество отправленных писем;

  • IM принято — количество принятых сообщений в интернет-мессенджерах;

  • IM отправлено — количество отправленных сообщений в интернет-мессенджерах;

  • Файлы копирование на USB — количество файлов, скопированных на USB-накопитель;

  • Файлы принято по IM — количество файлов, принятых в интернет-мессенджерах.

  • Файлы отправлено по IM — количество файлов, отправленных в интернет-мессенджерах.

  • Файлы принято по email — количество файлов, полученных по электронной почте;

  • Файлы отправлено по email — количество файлов, отправленных по электронной почте;

  • Файлы через браузеры — количество файлов, отправленных через браузер;

  • Печать документов — количество распечатанных документов;

Примечание

В одном документе может быть несколько страниц.

  • Печать страниц — количество распечатанных страниц.

Статистика по дням

Отчет по активности пользователей с разбивкой по дням: количество писем, сообщений в мессенджерах, перехваченных файлов и распечаток.

../../_images/statistics_for_the_period.png

Примечание

Статистика по дням аналогична отчету Сводная статистика, но с группировкой по дням.

Общие настройки:

  • Измерение по умолчанию — измерение для подсчета распечатанных листов.

Поля отчета:

  • Компьютер — имя компьютера, с которого отправлены сообщения, перехвачены файлы или распечатаны документы;

  • Email принято — количество полученных электронных писем;

  • Email отправлено — количество отправленных писем;

  • IM принято — количество полученных сообщений в интернет-мессенджерах;

  • IM отправлено — количество отправленных сообщений в интернет-мессенджерах;

  • Файлы копирование на USB — количество файлов, скопированных на USB-накопитель;

  • Файлы принято по IM — количество файлов, полученных в интернет-мессенджерах;

  • Файлы отправлено по IM — количество файлов, отправленных в интернет-мессенджерах;

  • Файлы принято по email — количество файлов, полученных по почте;

  • Файлы отправлено по email — количество файлов, отправленных по почте;

  • Файлы через браузеры — количество файлов, отправленных через браузер.

  • Печать документов — количество распечатанных документов.

    Примечание

    В одном документе может быть несколько страниц.

  • Печать страниц — количество распечатанных страниц.

Ежедневные отчеты (zip-архивы)

Позволяет настроить ежедневную выгрузку нескольких отчетов в одном ZIP-архиве на сервер.

../../_images/daily_reports.png

Настройка ежедневной выгрузки

Чтобы настроить ежедневную выгрузку отчетов:

  1. Откройте веб-интерфейс и перейдите в Отчеты → Ежедневные отчеты (zip-архивы).

  2. Выберите отчеты для выгрузки в разделе Включить в архив выбранные отчёты. Например, при выборе Комбинированный отчет и Отчет по опозданиям загрузятся только эти два отчета.

    Примечание

    Для выгрузки всех отчетов оставьте опции неактивными.

  3. Активируйте Включить ежедневное создание архива, чтобы отчеты выгружались ежедневно.

  4. Укажите в поле Создавать архив в время выгрузки в формате ЧЧ:ММ. Например, 21:15.

  5. Нажмите кнопку Сохранить. Отчеты будут формироваться в указанное время и храниться в zip-архиве на сервере.

Как скачать отчет

Чтобы загрузить ежедневные отчеты:

  1. Перейдите в Отчеты → Ежедневные отчеты (zip-архивы) и спуститесь до раздела Доступные для скачивания архивы.

  2. Нажмите на архив, например, 2025_05_10_11-10.

  3. Скачайте и распакуйте архив.

    Примечание

    Извлеките папку с отчетом из архива для его корректного отображения.

  4. Откройте файл index.html. Появится веб-страница с отчетами.

  5. Нажмите на отчет для просмотра.

../../_images/daily_reports_1.png

Поля в Ежедневных отчетах (zip-архивы) изменить нельзя.

Последнее обновление: 30.07.25